圖書管理系統,圖書編目系統,圖書自動編目,聯合編目系統,馬克系統
為了設計一套合理的編目自動化流程,我們不妨先對舊有手工系統的全過程進行分析,以便從根本上了解編目工作的性質及特點,從而發揮計算機的優勢,揚長避短。
普通分編過程是這樣的:核對總括登錄;查重;分類;檢查;加書次號(種次號或著者號);抽取主題詞;編制目錄卡片;組織目錄(包括書名、著者、分類和主題目錄);打印館藏登錄號;制館藏登錄(流水)賬;貼書袋卡;圖書入藏。如圖1所示:
其中有些過程,目前還需由人工來完成,如分類、加著者號、抽取主題詞,特別是中文自動分類標引和主題標引,國內外都有人在研究,少數實驗性成果已問世,但迄今為止,可供使用的還未出現。所以,分編時人的參與仍不能被忽視。至于其他部分,則在很大程度上可由計算機來承擔。
系統分析階段的任務是設計出系統邏輯模型,即根據本組織的具體情況,規定所設想的計算機系統應該做些什么,應該具有怎樣的功能。所謂邏輯是相對物理而言的,即從抽象的信息處理角度看待組織的系統,而不管這些組織的功能是用什么具體的技術手段來完成的。
計算機編目是對書目數據處理的過程,也就是把一本圖書、一篇文獻的內容特征和外部特征記錄在計算機載體上,按著錄條例進行規范,成為一組書目數據。著錄主項目和內容盡可能豐富些,以便提供盡可能多的檢索途徑和編制各種目錄的數據.
并在此基礎上采用聯合編目的方式通過Z3950服務,只需一個ISBN號，就可以獲取相應的數據。不需要人工去干預.加速了圖書編目的過程。增加了圖書編目的準確性。