系統是一套通用性強、功能強大、內容完整的紙質文件檔案管理系統，是協助各單位對文件的歸檔、調用、清理進行全面管理的系統；
系統是一套通用性強、功能強大、內容完整的紙質文件檔案管理系統，是協助各單位對文件的歸檔、調用、清理進行全面管理的系統；
SQLSERVER數據庫，可支持單機、網絡、遠程管理，支持EXCEL表的導出及導入功能，支持大數據量處理；
本系統提供有專門的數據庫維護工具，可以設置固時進行數據備份，可以按小時、天、周、月定時的自動備份到某一個指定的路徑中，以更好的維護數據的安全及穩定。
我們將會為您提供產品售前和售后服務，讓您使用起來更方便、更省心！
一、主要功能模塊：
包括有：檔案管理模塊、文檔管理模塊、數據維護模塊；
1．檔案管理模塊：包括有人員檔案管理、收發文單位管理、文件檔案管理；
2．文檔管理模塊：包括有文檔調用管理、文檔復印管理、文檔清理管理；
3．數據維護模塊：包括有數據初始化(用于前期進行數據的清空處理)、系統提醒維護(用于設置系統自動提醒信息，比如：文檔借用到期提醒)、數據結構維護(用于定義系統中各個 數據表的項目信息，比如：定義文件檔案的數據項目信息)、數據字典定義(用于定義一些數據項目的常用字典，比如：文件類型的常用字典的設置)、數據備份和數據還原；
二、主要特點：
1．可以支持單機、網絡、遠程：我們是做在同一個平臺里面的，所以用戶可以比較方便的從單機升級為網絡，網絡升級為遠程，這一個過程不會影響到任何數據信息，以方便用戶隨著業務的擴大而對系統的進一步升級要求；
2．可以支持EXCEL表的導出：系統可以根據用戶的需要，把系統中的數據表信息，全部或是選擇性的導出到EXCEL表中，并且可以支持多個數據表信息合并導入到一個EXCEL表中，便宜一些有EXCEL存檔習慣的用戶的使用，也方便于給其它同事傳輸數據信息；
3．可以支持EXCEL表的導入：系統可以把用戶處理好的EXCEL表或是在系統使用前期，對于以前的存在的EXCEL表信息稍做一點整理就可以導入到我們的系統中(整理：EXCEL表首欄為跟我們數據表中項目名稱一樣的標題欄，順序無所謂，系統就會自動識別首欄的標題進行導入)，可以很大的提升用戶的工作效率；
4．支付數據表結構的定義：我們的系統本身具有的數據表項目信息，是我們公司根據這幾年以來，用戶的需要和市場的需求進行設計定義好的，是可以適合于大部分用戶的實際需求，當然，除了這一些通用項目之后，用戶可以需要添加一些個性化的項目，這個我們的系統提供有數據結構維護功能，可以支持用戶進行數據項目的添加，修改，刪除，和項目類型、項目屬性的定義，同時，也可以給項目設置計算公式，以實現多個數據項目之間的數值自動互動，減少用戶的工作量，提升了工作效率，也使用本系統實現了其它很多系統所沒有的靈活性和人性化；
5．支持數據字典的定義：用戶可能給數據表中的項目設置一些常用字典，比如：文檔檔案中的文件類型這個項目，您可以給他設置一個數據字典文件類型，并在文件類型下面設置各種類型名稱，比如：勞務合同、項目合同、規則制度、會議記錄之類的，然后在進行文件信息管理時，就可以自動進行該文件類型字典的選擇，減少用戶輸入的工作量和錯誤率，另外，這一些字典也可以自動被加入到左邊的過濾樹，以方便用戶直接進行選擇過濾，更好的更快的得到自己想要查看的數據信息；
6．查詢方面，支持單項查詢和多項組合查詢，以及鼠標右鍵過濾功能：當用戶只需要查詢過濾某一個項目時，可以直接選擇單項查詢，進入單項查詢窗口之后，只要選擇一下查詢項目，輸入查詢條件的關鍵字或是數值期間或是日期期間即可以查詢出來；當用戶需要多個項目進行組合查詢時，只要分別在查詢窗口的左邊選擇一下要查詢的項目，在右邊分別輸入對應的查詢條件即可以實現；而鼠標右鍵的顯示過濾功能，可以進行數據顯示的切換，比如:只顯示顯示被選擇的數據，或是反顯示被選擇的數據之類的，不過這一種，它是在您選擇的項目比較少的情況下；
7．常用查詢項目設置功能：這個功能是對上面的查詢功能的一個加強和補充，用戶可以設置常用查詢項目，把某一個查詢條件設置為常用查詢項目，這樣，以后要查看時，只要直接從查詢按扭下拉中的常用查詢項目中選擇一下對應的項目名稱即可以直接出來，不用再去重新選擇查詢項目以及輸入查詢條件，比如：您可以設置一個“語言類型為英文”的常用查詢項目，這樣，以后要查看所有英文類文檔時，只要單擊一下該項目就可以自動出來了，可以減少重復工作量；
8．打印方面：我們的系統可以支持用戶自定義打印模板，并且，一個數據表可以支持定義任意多個不同的打印模板，進行切換打印不同的樣式，比如：文件檔案，您可以設置幾個不同的打印模板，比如：數據列表樣式的打印模板、數據表格樣式的打印模板，并且是可以支持條碼打印，可以支持普通打印機和專業條碼打印機的使用；
9．支持系統提醒項目的定義：我們的系統提供有系統提醒維護功能，用戶可以根據自己的需要任何設置多個系統自動提醒功能，比如：文件到期提醒、文檔借用到期提醒之類，支持各種不同模塊的提醒功能，以更好的滿足不同用戶的需求；
10．可以支持SQLSERVER數據庫：我們的系統提供有一個專業的數據庫工具，可以讓用戶根據自己的需要進行數據庫類型的選擇和設置.
11．可以支持數據的定時自動進行數據備份：我們的系統提供有一個專業的數據庫工具(數據庫服務器)對數據庫進行維護管理，用戶可以根據需要設置定時的按小時、天、周、月進行自動備份，可以備份到用戶定義的某一個備份路徑上面，這樣假如系統因為某種原因需要重新安裝時，就可以還原回數據了，減少數據損失，也保證了系統使用的穩定性和數據的安全性；
12．可以支持數據信息的量改(批量修改)：用戶可以把某一個數據列，全部或是選擇性的量改(批量修改)為用戶所需要的項目值；
13．可以支持數據窗口中，數據列表的顯示順序、數據排列順序，和信息窗口的顯示數據項目的排列位置的定義：以更好的適用于用戶的使用習慣；
14．自動定時無操作掛起：可以設置自動掛起，就是當您有事離開時，沒有進行任何操作，系統會根據您設置的時間自動進行判斷，并掛起系統，以免被別人操作；
15．可以支持鼠標的右鍵的操作菜單處理功能：以方便用戶進行數據操作。
三、主要優勢：
首先在功能模塊上面是比較齊全的，基本上所有應該涉及到人力資源管理模塊都有的；其次，我們的系統的數據結構都是可以自定義的，這樣用戶可以根據自己的需要或是修改一些數據表項目信息，因為不同的客戶在管理信息上面是會有一定程度的差別的，而有了這個功能之后，軟件在功能實現上面就更貼近客戶的實際需求了，對應的，我們的系統的打印模塊也是可以自定義的，而且，每一個功能表都可以支持任何多個不同的打印模塊的自定義設置；另外，我們的系統的提醒功能也是可以自定義的，這樣，用戶可以根據自己的需求設置一些系統提醒功能，更好的協助客戶來辦理某一些事務。